Vaga de emprego: Auxiliar Administrativo

Vaga de emprego: Auxiliar Administrativo

Executar, sob supervisão constante, tarefas administrativas nas diversas áreas da entidade: efetuando registros, cálculos, controles, conferências etc..
Atender contribuintes/associados, fornecedores, visitantes etc.: inteirando-se dos assuntos, encaminhando aos departamentos, dando informações, anotando e transmitindo recados.
Digitar documentos e expedientes de rotina: atendendo às solicitações da sua área de atuação.
Arquivar documentos em geral: organizando de acordo com normas preestabelecidas (ordem cronológica, numérica, por assunto e outras).
Receber, armazenar e distribuir o material de expediente e de limpeza: de forma a garantir o suprimento necessário à realização das atividades dos departamentos.
Executar serviços de reprografia: copiando documentos e impressos.
Zelar pelo patrimônio da entidade (sede e regionais): organizando o escritório, verificando a manutenção dos equipamentos.
Elaborar demonstrativos e gráficos das atividades de sua área de atuação: gerando informações para os gestores.
Auxiliar nas atividades administrativas do Departamento Financeiro: recebendo contribuições, realizando cobranças de contribuintes inadimplentes, emitindo guias de contribuição, efetuando pagamentos etc..
Auxiliar nas atividades administrativas do Departamento Jurídico: encaminhando o contribuinte ao advogado de plantão, registrando atendimentos em planilhas para controle estatístico etc..
Auxiliar nas atividades administrativas do Departamento de Informática: controlando o Cadastro de Contribuintes (cadastramento e atualização do banco de dados de contribuintes no sistema de arrecadação), atendendo contribuintes (pessoalmente ou por telefone), analisando as solicitações de cadastro de pessoas e empresas para recebimento de e-mail marketing etc..
Auxiliar nas atividades administrativas das Regionais: atendendo condomínios e administradoras, efetuando pagamentos, prestando contas das despesas operacionais da unidade regional, dando suporte na operacionalização de eventos etc

Bairro: Centro - Cidade: Macaé
Benefícios: VALE REFEIÇÃO / ASSISTENCIA MEDICA / SEGURO DE VIDA / CONVENIO FARMACIA / VALE TRANSPORTE

Os interessados devem enviar seus currículos NO CORPO DO E-MAIL pararecrutamentorh32@gmail.com Imprescindível mencionar no assunto o nome da vaga 

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