PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Cargo: Auxiliar Administrativo
Número de vagas: 2
Descrição do cargo / Responsabilidades:
1. Executar, sob supervisão constante, tarefas administrativas nas diversas áreas da entidade: efetuando registros, cálculos, controles, conferências etc..
2. Atender contribuintes/associados, fornecedores, visitantes etc.: inteirando-se dos assuntos, encaminhando aos departamentos, dando informações, anotando e transmitindo recados.
3. Digitar documentos e expedientes de rotina: atendendo às solicitações da sua área de atuação.
4. Arquivar documentos em geral: organizando de acordo com normas preestabelecidas (ordem cronológica, numérica, por assunto e outras).
5. Receber, armazenar e distribuir o material de expediente e de limpeza: de forma a garantir o suprimento necessário à realização das atividades dos departamentos.
6. Executar serviços de reprografia: copiando documentos e impressos.
7. Zelar pelo patrimônio da entidade (sede e regionais): organizando o escritório, verificando a manutenção dos equipamentos.
8. Elaborar demonstrativos e gráficos das atividades de sua área de atuação: gerando informações para os gestores.
9. Auxiliar nas atividades administrativas do Departamento Financeiro: recebendo contribuições, realizando cobranças de contribuintes inadimplentes, emitindo guias de contribuição, efetuando pagamentos etc..
10. Auxiliar nas atividades administrativas do Departamento Jurídico: encaminhando o contribuinte ao advogado de plantão, registrando atendimentos em planilhas para controle estatístico etc..
11. Auxiliar nas atividades administrativas do Departamento de Informática: controlando o Cadastro de Contribuintes (cadastramento e atualização do banco de dados de contribuintes no sistema de arrecadação), atendendo contribuintes (pessoalmente ou por telefone), analisando as solicitações de cadastro de pessoas e empresas para recebimento de e-mail marketing etc..
12. Auxiliar nas atividades administrativas das Regionais: atendendo condomínios e administradoras, efetuando pagamentos, prestando contas das despesas operacionais da unidade regional, dando suporte na operacionalização de eventos etc..
Bairro: Centro
Cidade: Macaé
Benefícios:
VALE REFEIÇÃO / ASSISTENCIA MEDICA / SEGURO DE VIDA / CPNVENIO FARMACIA / VALE TRANSPORTE
Salário: R$ 1.000,00